ETAPAS Y ELEMENTOS DEL PROCESO DE DISEÑO ORGANIZACIONAL Y LOS MODELOS ESTRUCTURALES DE LA ORGANIZACIÓN

ETAPAS Y ELEMENTOS DEL PROCESO DE DISEÑO ORGANIZACIONAL

Las dimensiones primarias según (PUGH), lo primero que se hace en este diseño es organizar los puestos de trabajo en pequeñas unidades para realizar tareas afines (Especialización), luego se realiza los procedimientos que deben seguirse en tareas homogéneas, se estandarizan, luego se establecen reglas, normas e instrucciones para realización y asignación de tareas (formalización), el siguiente paso es asignación de autoridad en las áreas respectivas que la necesiten para la toma de decisiones (centralización), después se le da forma a la estructura de manera jerárquica que es el llamado organigrama o configuración, por último es necesario establecer valores para el comportamiento adecuado en la dinámica empresarial (tradicionalismo).

Con respecto a las Dimensiones Organizativas (CHILD), como visión modernista de estos procesos de diseño organizacional en la asignación de tareas es clave la selección de personal porque es necesario identificar las competencias para establecer responsabilidades, los niveles jerárquicos depende de la capacidad de control ejercida (formalización). Para buscar la eficacia  es necesario agrupar tareas por áreas, departamentos o secciones (Departamentalización). Tanto la información como la comunicación son relevantes para la dinámica empresarial manteniendo inter-relacionados al talento humano, centrado en el logro de objetivos. La descentralización de autoridad que posibilita su ejecución de forma adecuada (delegación de autoridad). Entra a formar parte de estos procesos la psicología por medio de la motivación para dar sentido de pertenencia y compromiso con la organización en cumplimiento de funciones.

En los “Principios de Diseño de la Organización” (ROWINS), una forma actualizada de ver estos procesos donde se delimita la unidad de mando para asignar responsabilidades solo ante un superior inmediato, el control se reduce en tamaño de componentes ejercidos para ser eficientes en la unidad de dirección, llevando a la creación de nuevos niveles jerárquicos. La división del trabajo se hace de forma especializada, dividiendo el trabajo en unidades más pequeñas, además se agrupan las tareas de acuerdo al cliente, clase de productos, mercados, etc.; o sea se lleva a la departamentalización.

MODELOS ESTRUCTURALES DE LA ORGANIZACIÓN

El primer Modelo se dio en la revolución Industrial denominado “Autocrático”, su fundamento era el poder centralizado e indiscutible, al que solo era respondido con absoluta obediencia, solo la dirección tenía la razón, era efectivo en lo que respecta al cumplimiento de lo asignado, de fácil manejo para el administrador porque el que no cumplía era despedido.

En el Modelo de Custodia los empleados dependen directamente de la empresa y no del empleador, o sea que una empresa con bajos recursos no podría acceder a este modelo.

En lo referente al Modelo de Apoyo su enfoque se centró en el trabajador y la organización se toma como un sistema social, donde impera la dinámica de grupo, se da el liderazgo y el poder-dinero pasan a segundo término, se tiene en cuenta el desempeño laboral, la psicología entra de lleno a formar parte de la estructura empresarial en función del comportamiento y estilo de vida del empleado.

El Modelo Colegial donde se unifican los propósitos en función de lo planeado, el intelecto toma fuerza y se posesiona en la organización donde recibe importancia el talento humano al sentirse útil e importante. Se deja la rigidez de la línea de autoridad inmediata, el talento humano es participe y nace las habilidades para aceptar las diferencias, florece el trabajo en equipo fundamental para posicionar la organización en el mercado, se da el sentido de pertenencia, lo que es homónimo de calidad para lo que se produce y para la empresa, otro aporte en este Modelo de la Psicología es la auto-disciplina, norma fundamental para el cumplimiento y tener un adecuado comportamiento.